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《基于Microsoft Project 2010企業項目管理實踐》

 二維碼 164
發表時間:2018-04-16 16:49


基于Microsoft Project 2010企業項目管理實踐


Microsoft Project 是一個國際上享有盛譽的通用的項目管理工具軟件,凝集了許多成熟的項目管理現代理論和方法。使用Microsoft Project & Server可以快速構建企業項目管理信息平臺,提高企業現代化的項目管理能力和管理效率。Microsoft Project 不僅可以快速、準確地創建項目計劃,而且可以幫助項目經理實現項目進度、成本的控制、分析和預測,使項目工期大大縮短,資源得到有效利用,提高經濟效益。最新版本Microsoft Project 2010在的各方面功能又有所增強,尤其在項目的協同工作方面,項目經理、工作組成員及其他項目風險承擔人,可以通過網絡協作工具進行動態跟蹤,突破時間和空間的局限,隨時了解項目進度和當前狀態,從而確保項目實施的順利進行,為企業戰略目標的實現提供支持。

程介紹Introduction

課堂訓練包括授課與電腦操作練習,藉由XXX顧問公司項目管理學院的訓練,項目經理和計劃員將有機會學習Microsoft Project 2010如何更加高效快捷的支持計劃的編制和項目的開展.

本課程并非單純將MS Project 2010作為Microsoft Office系列中的一個成員去講,而是充分結合項目管理,用做項目的眼光去學習和使用一個工具,其中包括如何用Project來實現項目的快速創建與執行管理。在整個培訓過程中講師利用多年的項目管理經驗把項目管理PMBOK體系與軟件實際操作結合起來,如何用軟件工具實現項目管理關鍵,如何建立和擁有自己的一套個性模版等都將是講師重點授課內容。并在課程中中間分享在企業不同場景下的應用實例,讓學員能夠更加直觀的認識Project工具應用的強大功效。

課堂中,學員將建立起他們自己的項目案例,透過具體實際的案例在2天的課程中運用Project,跟隨培訓師逐步完成項目的啟動->計劃->執行->監控->收尾。同時,MS Project與Office Outlook和MindManager的有效結合,向使用者提供一種嶄新的視角和項目管理應用技能。通過對Project 2010和項目管理知識體系的了解,可以幫助學員了解項目和項目管理全生命周期。

另外,XXX顧問公司項目管理講師也將提供學員適當的個別咨詢時間和后續輔導。

程對象(Audience)

嘉興電力綜合服務公司的后勤人員,財務人員,以及項目總監、PMO經理、項目經理及工程師、部門經理、項目助理、業務與市場經理、項目工程師、項目團隊成員;生產計劃員,項目秘書,以及需要學習、使用和了解Project Professional 2010Project Server 2010管理項目,編制計劃的人。

可收獲(Obtain):

了解項目和項目管理基礎知識;了解項目管理全生命周期重點知識;

了解Microsoft Enterprise Project Management Solution;

學習并掌握Microsoft Project 2010 的操作技巧和項目管理核心精要;

應用Project 2010實現資源、財務、報表的管理及整體管理;

通過Project如何編制高質量的項目計劃,并如何在組織實施項目計劃.

大綱Agenda

(一)項目管理概述

項目與項目管理;

項目生命周期與IPECC過程;

項目群、項目組合及項目管理辦公室(PMO)介紹;

企業項目化管理帶來的競爭力的提升;

Microsoft企業項目管理解決方案介紹(EPM

(二)項目確立的與啟動

1、基于簽訂的合同,做好項目的前期啟動工作,厘清項目開展之處的工作重點和要點。

客戶的需求識別

有效識別客戶的隱形需求與顯性需求?

項目經理的職責與要求?誰適合做項目經理?

合同交底與團隊組建;

項目的干系人管理

小組討論嘉興電力擬定案例項目的利害關系人分析

項目章程的編制;

分析項目的約束與假設條件;

項目啟動會的召開

2、啟動階段Project軟件的應用

通過Project 2010創建項目啟動信息;

Project 啟動中“項目章程”的說明;

初始完整的Project 頁面,確認啟動項;

在Project中確定項目基礎信息與主要階段;

設置基于企業的項目整體日歷標準、個性化日歷;

(三)項目的計劃與控制管理

1、項目計劃編制

項目規劃流程與基本步驟;

項目的范圍管理與進度管理;

工作分解結構(WBS)原則;

網絡圖與關鍵路徑分析

小組討論:編制案例項目工作分解結構及進度

利用不同網絡圖技術分析項目進度的技巧

前導圖/箭線圖/條件圖;甘特圖/網絡圖/里程牌圖;

明確活動依賴關系(四種邏輯關系),善用松動時間

活動工期估計,如何做PRRT分析

關鍵路徑法

快速跟蹤與趕工/時間-成本平衡法

在MS Project中創建WBS與進度表;

關于WBS控制賬戶和工作包的定義、WBS編碼方式;

關于項目生命周期、階段、過程在Project中的應用;

Project中任務、任務屬性和Project活動定義;

里程碑任務的意義和設置、周期性任務設置方式;

在Project中給活動排序(FS/SS/FF/FS);

2、項目的人員計劃與成本管理

矩陣式的組織結構對項目的利與弊;

解決方案交付型項目中的人員組成;

項目中的主要的成本構成與支出規劃;

Project 2010資源創建與分配

用Microsoft Project Professional的智能調度引擎優化資源分配

在Project中進行成本的有效管理;

Project中如何添加成本域;

設置資源費率;資源累算成本;查看資源信息;

在Project中成本(工期)警示燈設置;

3、項目的風險管理

項目風險的概念及管理過程

風險識別及其評估和量化

風險應對策略及監控

小組討論案例項目風險識別及應對規劃

Project任務信息的備注項與風險控制運用;

基于關鍵任務顏色定義關注高風險任務項;

(四)項目的交付過程管理

1、項目實施過程的關鍵報告;

進度/成本報告;

案例分享:基于任務墻的項目報告與控制

問題與風險報告;

會議與行動計劃;

2、干系人的在項目實施過程中的期望管理;

客戶與最終用戶的期望管理;

關鍵干系人的支持與參與;

3、項目的需求變更管理與控制;

4、項目的團隊管理與溝通技巧;

團隊的發展的4大階段;

XY理論的激勵策略;

基于DISC行為風格的溝通策略;

模擬演練:ABC游戲

5、MS Project中如何監控項目實施;

設置比較基準、進度、成本的更新;

運用Project制作不同格式的信息給相關干系人;

Project常用視圖與項目跟蹤與控制

嘉興電力綜合服務公司項目案例演練(房屋改造,裝修維護,設備安裝類項目);

(五)項目的關閉與收尾

1、項目的關閉與收尾;

2、項目成員獎懲激勵和慶功會;

Project軟件中統計報表,工時投入,績效表現分析

3、如何釋放項目資源?什么時候釋放項目資源?

4、經驗教訓總結與知識管理;

Project軟件中企業模板的建立與維護。

當前時間