《辦公室保密工作實務》

辦公室保密工作實務

一、課程目標

（一）理解保密工作的重要意義，養成自覺保密的行為規范

（二）理解保密工作的基本要求，識別各種秘密信息

（三）識別各種泄密隱患，有效防范泄密事件

（四）在辦公室日常工作、文書處理工作、檔案管理工作中有效保守秘密，避免秘密外泄。

二、培訓對象

（一）接觸秘密信息的各類人員

（二）辦公室文員、助理、秘書

（三）檔案管理人員

三、培訓方式

案例分析；頭腦風暴；互動問答

四、培訓時間

3小時，半天

五、內容大綱

導入   泄密就在你身邊

案例1.掃地大媽成股神

案例2.還沒開標，標底已泄

案例3.手機成了定位儀

案例4.出賣信息被判刑

秘密是什么

（一）國家秘密

1.國家秘密的含義

2.國家秘密等級

3.國家秘密的常見范圍

4.《保密法》

（二）企業秘密

1.企業秘密

2.企業秘密等級

3.企業保密范圍

（三）個人秘密

1.個人秘密與隱私

2.個人秘密的范圍

3.如何防范個人秘密泄露

二、日常工作中的泄密隱患及防范措施

（一）辦公場所中的隱患

1.開放式辦公室的泄密隱患

2.寫字樓的泄密隱患

3.會議場所的泄密隱患

（二）辦公電子設備的隱患

1.復印機的泄密隱患與保密措施

2.一體機的泄密隱患

3.移動存儲設備的泄密隱患

4.手機的泄密隱患

（三）電腦及網絡隱患

1.電腦密碼管理

2.電腦文件的保密管理

3.電子郵箱的保密管理

4.即時通訊工具的保密管理

5.上網活動的保密管理

6.刪除文件的正確方法

（四）對外交流工作中的隱患

1.新聞宣傳工作中的泄密隱患

2.訪客接待工作中的泄密隱患

三、文書工作中的泄密隱患及防范措施

（一）發文工作中的隱患

1.擬制工作的泄密風險

2.復核與印制的泄密風險

3.核發與傳遞的泄密風險

（二）收文工作中的隱患

1.文件簽收后的保密管理

2.暫時保管中的保密管理

3.文件傳閱的保密管理

4.承辦階段的保密管理

5.答復工作的保密管理

四、檔案工作中的泄密隱患及防范措施

（一）檔案室的保密設施與制度

1.空間布局

2.保密裝備

3.保密制度

（二）檔案收集與整理中的保密管理

1.涉密文件檔案收集的基本程序

2.涉密文件檔案收集的幾種特殊情況

（三）檔案保管工作的保密管理

1.日常防護

2.人員管理

（四）檔案檔案利用中的保密管理

1.借閱與復印服務的保密措施

2.提供咨詢服務的保密事項

（五）檔案銷毀工作的保密管理

1.銷毀工作的基本程序

2.銷毀工作泄密隱患與防范措施