公文寫作技巧
考慮到各單位對公文知識需求的不同點:關于公文版式規范分成“紅頭文件”與“普通文檔式公文版式”供單位選擇。
一、為什么要學習本課程：
公文，是在機關、公司公務活動中形成的，是各級機關與公司行使法定職權，實施有效管理的重要工具，具有很強的現實效用性。通過《公文寫作實務》課程的教學，使學員了解公文在組織中的重要作用，并按照2012年
《黨政機關公文處理工作條例》等相應規定，掌握公文寫作的結構、規則與語言運用以及對公文處理的具體規則與要求，尤其要熟練掌握國家黨政機關常用的規范性公文寫作的具體規則與要求以及國家黨政機關、社會團體、企事業單位中常用的非規范性公文的具體寫作方法與要則，使學員通過本課程不僅能夠掌握相應的專業知識，并且能夠通過案例分析和教、學同步練習培養學員的具體操作，提高學員的實踐能力。
二、 通過本課程學員將學到：
（一）理解文書寫作的獨特要求、特點、規范的句式語言。
（二）通過各類文書寫作的教、學同步練習，掌握請示、報告、通知、函、會議紀要、通報、批復等的寫作技巧。
（三）錯誤的文書標題、正文及落款的案例。
（四）公文寫作的規范和文種的使用、詞句達意規范。
（五）公文快速的寫作方法。
三、課程形式：
專題講授 / 案例分析 / 互動問答 / 現場討論 / 同步練習
四、具體內容：
第一講 公文寫作的格式規范
一、制作規范的公文版式的“Word界面”的獲得
二、黨政機關公文的構成要素及規范的排版形式
（本節分“紅頭文件版式”與“普通文檔式公文版式”供單位選擇）
黨政機關公文格式國家標準（2012年最新版）
GB/T 9704—2012
（一）版頭各要素的排版規則
份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字號、簽發人、版頭中的分隔線
（二）主體各要素的排版規則
標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期和印章、加蓋印章的公文、不加蓋印章的公文、加蓋簽發人簽名章的公文、成文日期中的數字、特殊情況說明、附注、附件
（三）版記各要素的排版規則
版記中的分隔線、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼、標點符號和數字的用法
（四）公文的特定格式各要素的排版規則
1.信函式公文版式
2.命令（令）格式
3.紀要格式
4.普通文檔式公文的版式規范
5.郵件、黑板報公文格式規范
第二講 公文的寫作技巧
一、（請示）的寫作技巧:
1.請示的4個種類。
2.請示的4個寫作要求。
3.請示一般由標題、受文單位、正文、附件、落款及日期組成。
4.請示的寫作方法。
5.請示與報告的異同
6.請示的結構及標題的擬定與結構
7.請示的受文機關規范及請示與公函的異同
8.請示的緣由分析與修改
請示緣由的邏輯關系成立
請示的邏輯斷鏈
請示形容詞與成語的斟酌
請示的事項分析與修改
請示事項的傾向性
請示事項的
10.請示的要求的分析與修改
請示結尾詞的規范應用
11.請示的遣詞造句的案例分析與修改
12.請示的規范承啟語與結語
13.公文的人稱代詞
▲ 請示寫作的教、學同步練習。
▲ 請示案例分析和病例。
二、（函）的寫作技巧:
1.函的5個種類。
2 函的寫作要求。
3.函由標題、主送機關、正文、署名和日期四個部分構成。
4.函的寫作方法：標題 正文 署名和日期。
5.去函的案例分析
去函的緣由寫作特點
去函的事項明確性
6.復函的案例分析
復函的緣由寫作的要求
復函答復的明確性
否定性復函的緣由的合理性
否定性復函的建議
7.請批函的寫作特點及與請示的異同
請批函的語氣的特點
請批函的緣由的邏輯性
請批函的事項寫作要求
8.公函的行文特點
9.函的遣詞造句的案例分析與修改
▲ 函寫作的教、學同步練習。
▲ 函的案例分析和病例。
三、（通知）的寫作技巧:
1.通知的種類。
2.通知的寫作要求。
3.通知由標題、受文單位、正文、落款及日期四個部分組成。
4.通知的寫作方法: 標題 受文單位 正文 落款及日期落款。
5.會議性通知的上行文與下行文版式、各元素、受文機關和通知的緣由
6.會議性通知的具體事項、內容和出席范圍
7.通知的案例分析及通知的行文方向
8.指示性通知的版式、正文結構及緣由
9.指示性通知的事項、結尾和落款
指示性通知的收文機關的排列規則
10.通知的遣詞造句的案例分析與修改
通知表述指向性的明確性
通知的指向性的唯一性
通知與邀請函的區別
▲ 通知寫作的教、學同步練習。
▲ 通知的案例分析和病例。
四、（通報）的寫作技巧:
1.通報3個的種類。
2.通報的4個寫作要求。
3.通報一般由標題、主送機關、正文、日期與落款組成。
4.通報的寫作方法: 主送機關 正文 落款和日期。
5.表彰性通報寫作要點及正文
通報的標題的擬定特點
6.表彰性通報的緣由案例分析
先進事跡介紹與表彰對象介紹的呼應關系
表彰性通報的時間、地點、經過、結果等的完全性
7.表彰性通報的決定事項與結尾案例分析
通報中決定事項的擬定
通報與決定的區別
8.表彰性通報的號召、希望的針對性寫法
9.批評性通報正文的針對性（個人、單位）
▲ 通報寫作的教、學同步練習。
▲ 通報的案例分析和病例。
五、（報告）的寫作技巧:
1.報告11個種類介紹。
2.報告的4個寫作要求。
3.報告的寫作方式：標題 正文 落款及日期。
4.報告的結構、報告的標題結構及主送機關
5.答復性報告的緣由案例分析
6.報告與請示的異同
7.情況報告的寫作要求
8.問題報告的寫作要求
9.意見報告的寫作要求
10.問題報告中緣由寫法
11.問題報告中問題產生的原因以及問題的影響
12.問題報告中建議以及對問題解決辦法的不可或缺
13.報告的上行文版式
▲ 報告的寫作的教、學同步練習。
▲ 案例分析和病例。
六、（會議紀要）的寫作技巧
1.會議紀要的種類。
2.會議紀要的特殊版式
3.會議紀要一般由標題、正文、落款構成。
4.會議紀要寫作方法：正標題 副標題 正文 落款。
5.會議紀要的基本精神提取
6.會議紀要的基本精神的寫作、第三人稱。
7.會議紀要與會議記錄的異同及相關性
8.會議紀要的格式多樣性及一般規律
9.企業基層單位的會議紀要的常用寫法
10.會議紀要的語言記載的完全真實性
▲會議紀要寫作的教、學同步練習。
▲會議紀要的案例分析和病例。
七、（批復）的寫作技巧
1. 批復的寫作要求。
2. 批復的結構標題、主送單位、正文、結尾、發文機關幾部分。
3.批復流程
4.批復的定義、特點、分類及與指示的異同
5.批復的正文結構、引語和意見
6.批復的限定、告誡、要求的重要性
▲批復寫作的教、學同步練習。
▲批復的案例分析和病例。
（總結）的寫作技巧
1.總結報告的種類。
2.總結報告的4個特點。
3.總結報告的3個內容。
4.總結報告的3個結構形態。
5.總結報告的格式構成一般是由標題，正文，署名和日期幾個部分構成的。
6.總結報告的5個基本要求。
7.總結報告的案例分析及結報告寫作的注意問題
8.總結報告的擬寫6個步驟
9.擬寫總結的資料堆積、篩選與亮點的挖掘
10.總結報告的以前狀況、成績、措施、目前狀況等的邏輯組織
11.總結報告的工作缺點的表述技巧
▲總結報告案例分析和病例。
九、（決定）的寫作技巧
十、（工作總結）的寫作技巧
十一、（講話稿）的寫作技巧
十二、（工作計劃）的寫作技巧
十三、（調研報告）的寫作技巧
十四、新聞；通訊、消息和簡訊等等；
根據客戶需求可以增加其他文種
第三講 公文處理
一、行文規則
（一）行文的隸屬關系和職權范圍的確定。
（二）聯合行文規則。
（三）“請示”應當一文一事及主送機關和抄送。
（四）“報告”不得夾帶請示事項。
（五）受雙重領導的機關向上級機關的行文規則
二、發文辦理
（一）發文辦理的制發公文的過程程序。
（二）草擬公文應當做到的事項。
1. 符合國家的法律、法規及其他有關規定。
2. 情況確實，觀點明確，表述準確，結構嚴謹，條理清楚，直述不曲，字詞規范，標點正確，篇幅力求簡短。
3. 公文的文種的確定。
4. 擬制緊急公文的確定。
5. 人名、地名、數字、引文準確。
6. 結構層次序數使用規則。
7. 國家法定計量單位。
8. 文內使用非規范化簡稱的使用規則。
9. 公文中的數字。
10.擬制公文，對涉及其他部門職權范圍內的事項的處理規則。
11.公文的審核及審核的重點。
12.以本機關名義制發的上行文、下行文或平行文的簽發。
13.公文正式印制前的復核重點。
三、收文辦理
（一）收文辦理指對收到公文的辦理過程程序。
（二）收到下級機關上報的公文審核及審核的重點是。
（三）公文的辦理規則。
（四）審批公文時對有具體請示事項的，主批人的處理規則。
（五）公文的定期催辦。
