《會務(wù)接待與宴請禮儀》
【課程背景】
會議接待可以說是一項繁雜的工作,包括會議前、會議中、會議后。會議接待工作的質(zhì)量直接反映組織管理的整體水平,做好會議接待工作,對于塑造組織形象具有重要意義。
【課程收益】
提高會議工作人員的素質(zhì)和修養(yǎng)
使會議接待流程規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化,使接待工作做到熱情、禮貌、周到、細致
塑造并維護單位的整體形象,更好地樹立單位的會務(wù)接待品牌,
創(chuàng)造更好的經(jīng)濟效益,順利完成開展會務(wù)工作!
【課程時長】
1天(共6學(xué)時)
【課程對象】
職場人員
【課程老師】
張瑤老師
【課程形式】
課堂講述 案例分析 頭腦風(fēng)暴 情景演練 短片播放 音樂互動
【課程大綱】
一、會議接待禮儀概述
編號 | 主 題 | 培 訓(xùn) 內(nèi) 容 |
1 | 前言 | 會議的概念;會議接待的任務(wù)、內(nèi)容和目標(biāo);會議接待原則及流程 |
二、職業(yè)形象塑造
編號 | 主 題 | 培 訓(xùn) 內(nèi) 容 |
1 | 形象禮儀的作用 | 決定第一印象的因素、內(nèi)強個人素質(zhì)、外塑企業(yè)形象,現(xiàn)代競爭的附加值、形象對成功的影響力、人際關(guān)系的潤滑劑
自我測試:自我的職業(yè)形象測試 |
2 | 儀容 | 儀容禮儀、修飾要點及禁忌 |
3
|
服飾
| 一、會務(wù)著裝統(tǒng)一原則、個性原則、TOP原則 二、常見著裝誤區(qū)點評 三、女士職業(yè)裝禮儀 四、首飾、配飾的選擇及使用規(guī)范 五、“香水有毒”“鮮花配帶禮儀” |
4 | 儀態(tài) | 標(biāo)準(zhǔn)(站姿、坐姿、走姿、蹲姿)及禁忌 |
三、 會議的籌備工作
編號 | 主 題 | 培 訓(xùn) 內(nèi) 容 |
1 | 會議前的籌備準(zhǔn)備 | 確定接待規(guī)格,擬定詳細的接待方案;確定邀請對象,發(fā)放會議通知和日程;會議會場的選擇;會場的布置;會議資料的準(zhǔn)備標(biāo)準(zhǔn) |
2 | 會議的座次禮儀及桌椅擺放 | 會議座次安排(小型會議、大型會議) 座次禮儀 三、座椅拜訪技巧 |
四、會議活動剪彩
編號 | 主 題 | 培 訓(xùn) 內(nèi) 容 |
1 | 桌面擺放標(biāo)準(zhǔn) | 筆記本、水杯、名卡 |
2 | 零干擾服務(wù) | 潤物細無聲會場服務(wù)技巧 |
3 | 突發(fā)事件的應(yīng)對 中場巡視規(guī)則 | 頭腦反應(yīng)敏捷迅速、機智應(yīng)對訓(xùn)練 指導(dǎo)中場巡視人員及規(guī)則訓(xùn)練 |
五、會議接待服務(wù)流程規(guī)范
編號 | 主 題 | 培 訓(xùn) 內(nèi) 容 |
1 | 迎接禮儀 | 迎接、等候禮儀訓(xùn)練 |
2 | 招呼禮儀與清場要求 | 四種招呼禮與清場規(guī)則要求 |
3 | 引導(dǎo)禮儀 | 迎接引導(dǎo)來賓的方位、線路;引導(dǎo)的手勢;中國禮儀習(xí)俗:國際禮儀習(xí)俗;引導(dǎo)入座 |
4 | 奉茶的禮儀與精細化 | 斟茶幾分滿,斟茶的姿態(tài),茶水續(xù)杯及茶品種 |
5 | 介紹禮儀 | 三種介紹:自我介紹、為他人介紹、被人介紹 |
6 | 獻花的禮儀 | 拿花的手位、身位、獻花的行進路線、獻花頒獎時的形體姿態(tài)、頒獎結(jié)束后的退場、獻花時的禁忌 |
7 | 鞠躬禮儀 | 標(biāo)準(zhǔn)的鞠躬禮(15度、30度、45度) |
8 | 送客禮儀 | 送客時的態(tài)度、送客的語言 |
六、 會議活動剪彩
編號 | 主 題 | 培 訓(xùn) 內(nèi) 容 |
1 | 物料準(zhǔn)備 | 剪刀、托盤、紅布、花球 |
2 | 禮儀站位、胸花佩戴 | 訓(xùn)練接待禮儀站位,講解如何佩戴胸花技巧 |
3 | 遞送接收禮與安全 | 雙手遞接物品訓(xùn)練,強調(diào)會議中安全!實操訓(xùn)練遞接物品 |
七、會后服務(wù)禮儀
編號 | 主 題 | 培 訓(xùn) 內(nèi) 容 |
1 | 會議結(jié)束后的工作 | 善后工作 根據(jù)會議方的要求,組織活動 清理會議文件及現(xiàn)場衛(wèi)生 |
回顧和總結(jié):互動音樂[感恩的心] |
八、 宴請接待禮儀
編號 | 主 題 | 培 訓(xùn) 內(nèi) 容 |
1 | 嘉賓座位安排 | 實操引導(dǎo)嘉賓入宴席,正確安排座位 |
2 | 簽到禮儀 | 迎賓區(qū)域演練簽到 |
3 | 迎賓禮儀及餐具擺放 | 鞠躬訓(xùn)練,、微笑待客、服飾要求、大請手勢訓(xùn)練、餐具正確擺放 |
祝大家學(xué)習(xí)愉快!互動舞蹈:小蘋果!